Kongresni destinaciji Ljubljana in Portorož sta se predstavili na butičnemu dogodku v Bruslju

Kongresni urad Ljubljana, delavnica v Bruslju 2016
Kongresni urad Ljubljana, delavnica v Bruslju 2016

Belgijska marketinška agencija Contour Consult je konec januarja lansirala butični workshop, ki je osredotočen na predstavnike evropskih oziroma mednarodnih združenj ali agencij s sedežem v Bruslju.

Gre za nišni segment klientov, za katere so zainteresirane destinacije oziroma njihovi kongresni uradi in jih na poslovnih borzah srečujemo v omejenem številu. Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana in destinacija Piran-Portorož sta se na podlagi pozitivne izkušnje z organizatorjem prijavili na ta dogodek, ki se je 25. januarja 2016 odvil v Bruslju.

Organizator je za dogodek izbral elegantno prizorišče na obrobju mesta, dvorec Val Duchesse, ki je bil v preteklosti pogosta izbira za protokolarna srečanja. Atraktivnost lokacije je zagotovo okrepila zanimanje klientov za udeležbo na dogodku. Ponudniki so predstavljali osem držav: Atout France in nacionalno ter vsak s tremi kongresnimi uradi, Irska nacionalno ter z dvema kongresnima uradoma, zatem pa Hrvaška, Španija, Malta in Dubaj. Iz Slovenije sta bili prisotni predstavnici destinacij Ljubljana in Portorož-Piran.

“Zanimanje za destinacijo je veliko. Partnerje je presenetilo dejstvo, da ima Slovenija morje in ponuja avtentično mediteransko lokacijo za organizacijo poslovnih srečanj in dogodkov. Klienti so izrazili zanimanje za izvedbo dogodkov na destinaciji in naše poslanstvo na tem workshopu vidim predvsem v gradnji večje prepoznavnosti destinacije kot avtentične, še neodkrite destinacije za poslovna srečanja.” je o dogodku povedala Petra Rebec, Turistično združenje Portorož g.i.z.

Klienti so predstavljali 35 združenj. Prvi del dogodka je v ospredje postavil poslovne razgovore, nato je sledil neformalni del s pogostitvijo, v okviru katerega se je v treh delih odvijalo zanimivo predavanje Bernarda Dewamma z naslovom »Energise Your Conferences and Your Performance«.

Tatjana Radovič, Turizem Ljubljana / Kongresni urad je dodala: “Za udeležbo smo se odločili, ker imajo številna znanstvena in strokovna združenja svoj sedež v Bruslju, ta poslovni dogodek pa je specifično naslavljal kliente s tega segmenta, kar je redkost na mednarodnem kongresnem parketu. Pridobivanje strokovnih srečanj združenj je tek na dolge proge, zagotovo pa nam pomaga, če ob vse močnejši globalni konkurenci na ta način krepimo prepoznavnost Ljubljane in Slovenije med potencialnimi naročniki.”

Celoten dogodek je sledil konceptu »mehke« interakcije s klienti, brez »agresivne« prodajne note. Klienti so lahko že ob prijavi izrazili zanimanje za katero od destinacij. Predstavniki združenj so bili seznanjeni s ponudbo Slovenije za ta segment. Z nekaterimi združenji je Slovenija že sodelovala skozi pretekle ali potencialne projekte, a so priložnosti srečanja s klienti v živo vedno dobrodošle. Predstavniki destinacij so po dogodku prejeli seznam s kontakti vseh prisotnih klientov, kar je podlaga za njihovo nadaljnjo obdelavo v okviru različnih oblik komunikacije.

Vir: http://www.visitljubljana.com/si/organizatorji-srecanj/