Odlični rezultati osme Convente

Osma Conventa se je zapisala v kongresno zgodovino kot ena najboljših in najbolj produktivnih poslovnih borz zadnjih let. Raziskava zadovoljstva izvedena med ponudniki kongresnih storitev in organizatorji srečanj prisotnih na Conventi je pokazala rast prepoznavnosti dogodka na mednarodnih trgih. Organizatorji Convente zato ponosno predstavljajo rezultate raziskave, ki potrjujejo njihovo visoko strokovnost, odličnost dogodka in zadovoljstvo vseh, ki so sodelovali.

Vabljeni gostje so bili navdušeni nad študijskimi izleti
Osmo Convento je obiskalo 174 mednarodnih in več kot 100 slovenskih in regionalnih vabljenih gostov, ki so v Slovenijo prišli iz rekordnega števila držav. 89,6 % vabljenih gostov je dejalo, da je udeležba na Conventi presegla vsa njihova pričakovanja. Na lestvici od 1 do 5 so zadovoljstvo z dogodkom v povprečju ocenili z 4,59, ugled borze pa z 4,52. Eden izmed vabljenih gostov je zapisal: »Odlična poslovna borza kjer boste srečali glavne kongresne ponudnike iz Srednje in Vzhodne Evrope in prave ljudi, ki ponujajo enkratne izkušnje in nam tako omogočajo organizacijo nadstandardnih dogodkov za naše cenjene kliente.«

Skoraj 72 % vabljenih gostov se je strinjalo, da je urnik sestankov več kot dosegel njihova pričakovanja
Večina vabljenih gostov se je odzvala na organizatorjevo osebno povabilo na dogodek. Skoraj 90 % jih je dejalo, da je bil glavni razlog za udeležbo priložnost za osebno srečanje s ponudniki kongresnih storitev. Na uspešnost udeležbe pa naj bi najbolj vplivala priložnost za mreženje (ocenjena z 4,51), takoj za tem pa kvaliteta ponudnikov kongresnih storitev (ocenjena z 4,50) in priložnost za izobraževanje (ocenjena z 4,22).

Zadovoljstvo je bilo vsestransko; od poslovne borze, do poslovnih kosil in večernih sprejemov. Na lestvici od 1 do 5 so prijaznost in učinkovitost organizatorja ocenili z 4,67, kvaliteto storitev in učinkovitost potovanja z 4,63, trajnostno prakso Convente pa z 4,49. Med publikacijami poslovne borze je najvišjo oceno dobil prav borzni katalog (4,15).

V povprečju so organizatorji srečanj opravili 29 sestankov
Čeprav so se vabljeni gostje predhodno zavezali, da bodo opravili najmanj 15 sestankov, so dejansko sestankovali veliko več. Izmed 29 opravljenih poslovnih sestankov so se za 20 sestankov dogovorili vnaprej preko spletnega sistema, 5 sestankov so opravili na lokaciji sami, 4 pa kar med družabnimi dogodki. Zadovoljstvo z vsebino sestankov so ocenili z 4,44, medtem ko je spletna aplikacija za sklepanje sestankov prejela 4,12 točke.

Najpomembnejša je še vedno osebna izkušnja
Osma Conventa je poskrbela za enkratno osebno izkušnjo. Vabljeni gostje so zelo visoko ocenili študijske izlete in s tem osebno doživeto destinacijo. Najvišjo oceno je dobil študijski izlet po Ljubljani (4,73), sledil je izlet na Bled (4,62), v Zagreb (4,61), Portorož in Piran (4,60), Maribor in Pohorje (4,45) in Kranjsko Goro (3,9).

Posli bodo najverjetneje usmerjeni v destinacijo
Vabljeni gostje so ocenili, da bo zaradi njihovega obiska najverjetneje pridobila posel destinacija (4,46), nato hoteli (4,26), kongresna prizorišča (4,21) in aktivnosti (4,08).

Pozitivni odzivi po dogodku
»Vsem organizatorjem dogodkov bi svetoval, da se udeležijo Convente, saj je nadvse dobro organizirana in zelo uporabna poslovna borza.«
Vabljeni gost na Conventi 2016

»Nikoli še nisem bil v Sloveniji. Vse kar lahko rečem je WOW WOW WOW!!!! Kako čarobna, prelepa dežela in kako veliko priložnosti za MICE. Odličen vodič, prijazna ekipa Convente in Kongresnega urada Slovenije so ustvarili res izjemno osebno izkušnjo. Zgodovina, arhitektura, odlična hrana in vina…vse je bilo tako neverjetno.”
Annette Fitzgerald, direktorica marketinga pri Top Events Limited, Irska

Razstavljavci prišli do kvalitetnih poslovnih kontaktov
Več kot 140 ponudnikov kongresnih storitev iz 14 različnih držav je predstavljalo svoje kongresne storitve na osmi Conventi. Udeležba se jim je zagotovo poplačala s pridobitvijo pomembnih poslovnih kontaktov. Dve tretjini razstavljavcev je prejelo 1-5 povpraševanje po njihovih storitvah, medtem ko je 17,8 % razstavljavcev izdalo od 6 do 10 ponudb. Osemdeset odstotkov razstavljavcev je dejalo, da bo svojo udeležbo na Conventi ponovilo, skoraj vsi (97,8 %) pa bi udeležbo svetovali tudi svojim kolegom iz industrije. Odličen rezultate raziskave je potrdila tudi izjava razstavljavca: »Conventa se še naprej izboljšuje in presega naša pričakovanja. Vsako leto se je udeležimo kot razstavljavci in udeleževali se je bomo tudi v prihodnje.«

Kvaliteta vabljenih gostov vpliva na uspešnost udeležbe razstavljavcev
Ponudniki kongresnih storitev se udeležujejo Convente predvsem zaradi možnosti sklepanja osebnih sestankov z vabljenimi gosti. Kot drugi razlog za udeležbo razstavljavci navajajo izbor resnih domačih in tujih organizatorji srečanj, kot tretji pa možnost mreženja s kolegi iz kongresne industrije. Po njihovem mnenju je na uspešnost udeležbe vplivala predvsem kvaliteta vabljenih gostov in število sestankov. V povprečju so razstavljavci vnaprej sklenili 22,86 sestankov, realizirali 29 sestankov, zadovoljstvo s številom sestankov pa ocenili z 4. Sistem za sklepanje sestankov je bil enostaven za uporabo in ocenjen z 4,05.

Več kot 30 % razstavljavcev je dejalo, da je kvaliteta storitev presegla pričakovanja
Na splošno so bili razstavljavci zadovoljni s poslovno borzo in spremljajočimi dogodki. Neverjetnih 88,9% meni, da se bo njihova investicija v Convento povrnila v celoti ali vsaj delno. Nekaj razstavljavcev je delilo svojo izkušnjo z organizatorji dogodka:
“CONVENTA je ena najboljših poslovnih borz kar smo se jih kadarkoli udeležili – od organizacije pa do sistema za sklepanje sestankov, odličnih kosil in večerij. Najlepša hvala organizatorjem za njihov trud!«

“Že več kot štiri leta je Conventa obvezno na našem poslovnem koledarju.”

“Mislite, da se vaše sanje ne morejo uresničiti? Pridite in poskusite.”

“Organizatorji Convente in Kongresni urad Slovenije so organizirali najboljši dogodek do sedaj! Enkratna priložnost je bila udeležba na SITE izobraževalnem dnevu in predstavitev naših storitev organizatorjem srečanj iz tako velikega števila držav …”

“Brez vsakega dvoma lahko rečemo, da se bomo udeležili tudi Convente 2017.”

Deveta Conventa bo potekala od 18. do 19. januarja 2017 v Ljubljani. Več o dogodku si lahko preberete na www.conventa.info

Arhiv Novic
SLEDITE NAM
Twitter Zid

Partnerji