Kongresi in konference

OD KANDIDATURE DO IZVEDBE

Kongresni urad Slovenije in mestni kongresni uradi so lahko vaša prva točka za pridobitev informacij. Za načrtovanje, organizacijo in izvedbo dogodka pa boste partnerje našli v specializiranih agencijah, ki so člani Kongresnega urada Slovenije. Pomagali vam bodo tudi pri izbiri lokacije, ki bo ustrezala zahtevam vašega dogodka. Med člani Kongresnega urada boste našli tudi kongresne centre, kongresne hotele in posebne lokacije.

PCO AGENCIJE

PCO (Professional Congress Organiser) – kongresna agencija

PCO-ji – člani Kongresnega urada Slovenije: Cankarjev dom, GO.MICE / Toleranca marketing d.o.o.

Profesionalni kongresni organizatorji (t.i. PCO) se ukvarjajo z organizacijo strokovnih srečanj (konference, kongresi, simpoziji) in poslovnih srečanj (poslovne borze, t.i. B2B in B2C borze), sejmov in strokovnih razstav.

Profesionalna kongresna agencija lahko sodeluje z naročnikom (društvom združenjem, fakulteto,…) že pri pripravi kandidature za pridobitev kongresa oz. drugega strokovnega dogodka. Po pridobljeni kandidaturi pa vam bo svetovala in/ali prevzela odgovornost za:

  • izbiro lokacije dogodka
  • pripravo finančnega načrta in finančno vodenje
  • sistem zbiranja prijav udeležencev
  • hotelske namestitve
  • zbiranje strokovnih prispevkov
  • pripravo informacij za udeležence
  • organizacijo prevozov, družabnega programa, gostinstva
  • pridobivanje sponzorjev
  • Pri večjih kongresih se PCO agencije povežejo z DMC agencijami za izvedbo turističnega programa, logistike prevozov in namestitev.

DMC AGENCIJE

DMC agencije

DMC-ji – člani Kongresnega urada Slovenije: iDMC, Intours, Kompas DMC, Palma DMC

Incentive (nagradna) potovanja predstavljajo strateško orodje za povečanje produktivnosti in izboljšanje poslovnih rezultatov. Vloga DMC agencije je zaradi celovitega poznavanja destinacije pri zasnovi incentive potovanja ključna. DMC agencije ponujajo mednarodnim in lokalnim podjetjem tako imenovano »one stop shop« storitev, saj naročniku pri zasnovi in organizaciji nagradnega potovanja ali dogodka zagotovijo vse storitve, ki jih slednji potrebujejo.

DMC agencija bo poskrbela za:

  • sprejem na letališču (če gre za mednarodne udeležence)
  • lokalne prevoze
  • nastanitev v izbranih nastanitvenih objektih
  • izbor gostinskih objektov
  • izbor posebnih lokacij za svečane dogodke
  • tehnično podporo (audio/video, osvetlitev, prevajanje)
  • catering
  • družabni in zabavni program
  • kreativno zasnovo in izvedbo teambuilding in drugih motivacijskih programov
  • turistični program za spremljevalne osebe (če gre za udeležence kongresov)

DMC agencija lahko nastopa le v vlogi izvajalca, bolj pogosto pa je njena vloga širša, saj nastopa v vlogi soorganizatorja.

Nekatere DMC agencije so specializirane tudi za izvajanje t.i. teambuilding programov za skupine in za druga motivacijska potovanja, ki jih za svoje zaposlene organizirajo predvsem podjetja.

Arhiv Novic
SLEDITE NAM
Twitter Zid

Partnerji