Med 30. junijem in 3. julijem 2016 je Kongresni urad Slovenije v sodelovanju s Slovensko turistično organizacijo, Kongresnim uradom pri Turizmu Ljubljana, TZ Portorož, Turizmom Bled in ob tehnični organizaciji agencije Intours DMC, organiziral osrednje študijsko potovanje za kliente iz ključnih evropskih trgov.
Program v trajanju dobrih treh dni je bil zasnovan kot preplet destinacijskih predstavitev in zanimivih doživetij, ki jih lahko klienti dejansko ponudijo v okviru poslovnih dogodkov – in kot tak je goste nadvse pozitivno presenetil. Skupaj se ga je udeležilo 33 gostov iz 11 držav, pri čemer velja poudariti dejstvo, da so udeleženci cenili, da so bili slovenski partnerji kot gostiteljska ekipa ves čas z njimi. Ta pristop namreč omogoča vzpostavljanje osebnih stikov oziroma mehko prodajo in trženje destinacije, ponudnikov in storitev.
Tri dni, s poudarkom na izkustvenih elementih
Tokrat je bil progam osnovan na treh in ne na dveh nočitvah, saj ga je bilo mogoče popestriti z nekaterimi aktivnostmi, ki jih pred tem časovno ni bilo mogoče izpeljati.
Prvi dan sta bila v ospredju Posestvo Brdo in Obala, četrtek pa se je zaključil z večerjo v osrčju Krajinskega parka Sečoveljske soline – v Thalasso Spa Lepa Vida. Aktivna doživetja so bila vožnja do Pirana s kvadricikli in naslednji dan aktivni obisk ribogojnice. Po pokušini istrskih tapasov v Portorožu se je v petek popoldan program nadaljeval v Ljubljani, ki so jo gostje najprej spoznali z rečne gladine, na vožnji z ladjico od Livade do središča mesta.
Sledil je obisk Ljubljanskega gradu s kratkim glasbenim teambuildingom, dinamičen dan pa se je zaključil z večerjo v eni od restavracij v stari Ljubljani ter nočitvijo v Grand hotelu Union in Best Western Premier Hotelu Slon – tudi partnerjih tega študijskega obiska. Naslednje jutro se je »zeleni program« nadaljeval s kolesarskim odkrivanjem Ljubljane, kjer so bila izpostavljena posebna prizorišča za dogodke – med njimi tudi nedavno prenovljena Narodna galerija in Opera. Vztrajni vročini se nismo izognili niti na Gorenjskem – prvi postanek je bil v Bohinj ECO Hotelu, kjer je poleg kosila iz lokalnih sestavin goste navdušil prikaz tradicionalnega sirarstva. Aktivnosti so ene popeljale na lažji rafting po Savi, druge pa na krajši treking na Voglu, dan pa se je zaključil z večerjo na dvorišču Blejskega gradu, ki je bilo skoraj pravljično prizorišče.
Zadnji dan ni bilo konec presenečenj – najprej dež, zatem zanimiva predstavitev veslaških teambuildingov podjetja InSync z olimpionikoma Janijem Klemenčičem in Mihom Pirihom, vožnja s pletnjo do Blejskega otoka, kjer je goste prevzel nastop sopranistke v spremstvu orglarja v cerkvi, vse do sklepnega kosila v Grand hotelu Toplice. To je bil zadnji barvit kamenček v slovenskem mozaiku doživetij, ki je naše potencialne kliente prepričal o številnih možnostih za organizacijo zelo raznovrstnih dogodkov pri nas.
Slovenija skozi oči predstavnice milenijske generacije
Letošnja novost v okviru študijskega obiska in trženjske kampanje Kongresnega urada Slovenije “I Feel 25” je tudi doživetje Slovenije kot destinacije za poslovna srečanja in dogodke skozi oči predstavnice milenijske generacije. Aiofe McCrum iz irske agencije SoolNua, je Kongresni urad Slovenije za čas študijskega obiska predal v upravljanje Facebook in Twitter profil, kjer je bilo mogoče spremljati objave, dnevne zapise, vloge in foto utrinke. Po študijskem obisku bo naredila tudi promocijski video o Sloveniji, v katerem bo uporabljen video material, ki je nastal med samim obiskom. Več o tem lahko preberete v sporočilu za javnost v angleščini: Millennial Meeting Planner Takes Over SCBs Social Media.
Študijska potovanja ostajajo temeljno orodje za predstavitev destinacije
Prvi odzivi, ki jih od gostov prejema tako Kongresni urad Slovenije kot tudi posamezni partnerji, kažejo, da so študijski obiski odlično in učinkovito trženjsko orodje za predstavitev naše destinacije. Želja vseh partnerjev je, da bi v naslednjem letu uspeli dodati še vsaj en termin, saj je osebna izkušnja za kliente najbolj prepričljiva – nedvomno so začutili in vzljubili Slovenijo.
