Učinkovita izvedba organizacije dogodkov je za podjetje bolj pomembna kot si mislite

Kontrolna mapa za organizacijo dogodka
Kontrolna mapa za organizacijo dogodka

Z dogodkom pomembno prispevamo k uresničitvi zadanega cilja podjetja

Vsako podjetje vsaj občasno izvede dogodek – za zaposlene, stranke ali drugo zainteresirano javnost. Z dogodkom lahko podjetje pomembno prispeva k uresničitvi zadanega cilja; spodbuja lojalnost,  gradi na ugledu, prepoznavnosti, pridobiva nove stranke in pospešuje prodajo.

Zato je načrtovanje in izvedba eksternega (konferenca, kongres, dnevi odprtih vrat, svečanost, obletnica, sejem, predstavitveni dogodek, tiskovna konferenca, sprejem za poslovne partnerje, seminar) ali internega dogodka (delovna srečanja, večji sestanki, novoletne in druge zabave, team building), zelo pomembna naloga.

Načrtovanje dogodka je izjemno pomemben korak

Vsak dogodek mora biti skrbno zasnovan, premišljeno načrtovan, finančno nadzorovan, spretno koordiniran in hkrati mora izpolnjevati morebitne zakonodajne zahteve. Za lažje koordiniranje vseh ključnih korakov smo v sodelovanju s strokovnjakinjo za organizacijo dogodkov pripravili Kontrolno mapo za organizacijo dogodkov.

Kontrolna mapa zagotavlja praktične nasvete in kontrolne sezname, s pomočjo katerih je interne in eksterne dogodke enostavneje učinkovito planirati, izvajati in koordinirati, urediti vso dokumentacijo ter jih izpeljati skladno z zakonodajo in brez tveganj.

Kontrolna mapa je namenjena organizatorjem dogodkov, event managerjem, poslovnim sekretarkam/sekretarjem, zaposlenim iz oddelkov PR, marketing, servis strank – skratka vsem osebam, ki vam je zaupana organizacija kakršnega koli dogodka, ne glede na namen ali ciljno skupino.

Tekst pripravila: mag. Polona Zakrajšek, Založba Forum Media