KONGRES Magazine, vodilna revija na področju industrije srečanj tako imenovane »Nove Evrope«, je za udeležence željnih novih ter uporabnih znanj pripravila edinstveno delavnico z naslovom »StoryBoard Canvas« z nizozemskim predavateljem Martijnom Timmermansom.
Prvi dan je bil namenjen načrtovanju konference Conventa Crossover, ki bo letos potekala drugič.
Na podlagi lanskoletnih izkušenj in mnenj udeležencev so si organizatorji zastavili jasne cilje za letošnjo konferenco. Z uporabo orodja »Event StoryBoard Canvas« so organizatorji prišli do povsem novih rešitev, ki so jih s pomočjo moderatorja strukturirali v marketinški načrt. Na delavnici je sodeloval celoten team Tolerance marketing, Kongresnega urada Slovenije, Kongresnega urada Ljubljana in predstavnica Union Hotelov.
Drugi dan je delavnica odprtega tipa, namenjena organizatorjem dogodkov, potekala v Hotelu Park na Bledu. Med udeleženci so bili organizatorji različnih vrst poslovnih, strokovnih in družabnih dogodkov z različnimi stopnjami znanja in izkušenj. Preko teoretičnega dela so pridobili znanje, kako dogodek zasnovati čim bolj inovativno, ciljno usmerjeno, ter vizualno privlačno za komuniciranje. Posebnost delavnice z nizozemskim strokovnjakom je zagotovo v interakciji z udeleženci, saj skozi njihove cilje ter želje prilagodi srečanje, da vsak posameznik pridobi kar največ znanja, ki ga lahko uporabi pri svojem delu.
Interaktivna delavnica je potekala s pomočjo orodja »Event StoryBoard Canvas«, preko katerega udeleženci na podlagi že obstoječega projekta, ki čaka na svojo izvedbo, pripravijo strateški načrt. Udeleženci se ob pomoči moderatorja pogovorijo o ciljih, izzivih, možnostih, pričakovanjih ter strahovih, s katerimi se soočajo kot organizatorji dogodka in iščejo ustrezne rešitve. Drugačnost koncepta je tudi v uporabi risanja, saj preko vizualizacije projekta lažje opazimo morebitne pomanjkljivosti ter možganom damo prosto pot za nadaljnje kreativno razmišljanje.
Udeleženci so se strinjali, da so tovrstne delavnice pomembne z vidika spodbujanja kreativnega razmišljanja izven okvirjev. Na podlagi pridobljenih veščin se posameznik loti reševanja problemov na drugačen način. Preko delavnice z Martijonom Timmermansom smo spoznali, da že ustaljeni načini srečanj ter sestankov niso več učinkoviti in ne prinašajo želenih rezultatov.
Delavnica je bila zasnovana na način Conventa Crossover konference, ki se odvija v sproščenem, interaktivnem vzdušju. Razgibani prostori, sproščeno vzdušje ter predavanja, kjer posameznik pridobi uporabno znanje, so dandanes še vedno bolj izjema kot pravilo – verjamemo pa, da takšne delavnice pripomorejo k razmišljanju izven okvirjev ter da bodo tudi Slovenijo slej ko prej preplavila srečanja, kjer se bodo delila uporabna znanja ter tkale poslovne vezi na osebni ravni.
Naslednja delavnica v organizaciji revije Kongres, ki jo bo vodil Jan-Jaap in der Maur (www.mastersinmoderation.com), bo prav tako namenjena vsem, ki želijo ustvarjati bolj učinkovita poslovna in strokovna srečanja. Delavnica bo potekala 13. in 14. junija 2017. Več informacij bo kmalu na voljo na spletni strani kongres-magazine.eu/workshops/.
