Kaj je potrebno, da celotno kongresno središče spremenimo v en sam mednarodni kongres? Na dogodku Aquaculture Europe 2026 je odgovor vključeval 2.522 udeležencev iz 80 držav, veliko strokovno razstavo, vzporedna znanstvena predavanja in večerni sprejem na prostem. Štiri dni je imel skoraj vsak kotiček Gospodarskega razstavišča svojo vlogo. Dogodek, s katerim so obeležili 50. obletnico Evropskega strokovnega združenja za akvakulturo (European Aquaculture Society), je postal eden največjih mednarodnih kongresov, kar jih je kdaj gostilo to prizorišče.
23 večnamenskih dvoran. Nešteto možnosti postavitve.
Kongres je v celoti izkoristil prilagodljive prostore Gospodarskega razstavišča, pri čemer je bilo 15 konferenčnih dvoran namenjenih znanstvenemu programu. Dvorana Marmorna je bila razdeljena na dva plenarna prostora, medtem ko so bile druge dvorane prilagojene za vzporedna predavanja in manjša srečanja. V dvoranah Steklena in Kupola je potekala razstava, ob podpori namenskih prostorov za registracijo, gostinske storitve (catering), pripravo predavateljev in logistiko dogodka. Z 23 večnamenskimi dvoranami, lastno avdio-video tehnologijo ter tehnično podporo Gospodarsko razstavišče organizatorjem omogoča prilagodljivost za združevanje različnih oblik dogodkov na eni lokaciji.
Aquaculture Europe 2026 v številkah
- 2.522 udeležencev iz 80 držav
- 921 povzetkov in 54 znanstvenih predavanj
- 15 konferenčnih dvoran, vključno z dvema plenarnima dvoranama in 13 manjšimi sejnimi sobami
- 169 razstavnih razstavnih prostorov (razstavnih stojnic)
- 161 sistemov stojnic Octanorm, ki jih je postavilo Gospodarsko razstavišče
- Približno 1.500 gostov na večernem sprejemu na prostem
Za vsakim odličnim dogodkom stoji odlična ekipa
Kongres takšne velikosti zahteva več kot le dobro opremljeno prizorišče. Od začetnih priprav do zadnjega dne je ekipa Gospodarskega razstavišča organizatorjem pomagala pri postavitvi dvoran, tehnični produkciji, izvedbi razstave in celostni grafični podobi dogodka. Ekipa je postavila 161 stojnic Octanorm ter zagotovila rešitve po meri za dodatne razstavljavce. V tesnem sodelovanju z ponudniki gostinskih storitev, logistike in drugimi specializiranimi partnerji je usklajevala številne dejavnike v ozadju dogodka. Posebna informacijska točka za razstavljavce (help desk) je zagotavljala pomoč na licu mesta in razstavljavcem omogočila hiter dostop do potrebnih storitev brez nepotrebnih zamud.
Popestritev kongresne rutine
Na Aquaculture Europe 2026 je posebna sekcija z nazivom RAZZMATAZZ tradicionalnim znanstvenim predstavitvam dodala sproščen in zabaven pridih – s petminutnimi predavanji, glasbo in pijačo. Rdeča nit in ustvarjalen opomnik, da lahko tudi visoko specializirani kongresi pridobijo z manj formalnim pristopom.
Pod ljubljanskim jesenskim nebom
Zakaj bi goste selili na drugo lokacijo, če pa lahko že samo prizorišče ponudi popolnoma drugačno izkušnjo? Na dogodku Aquaculture Europe 2026 so zunanji prostori Gospodarskega razstavišča postali prizorišče večernega sprejema za približno 1.500 gostov. Ambientalna osvetlitev, glasba in gostinska ponudba so prostor okoli prepoznavne fontane spremenili v živahno okolje za mreženje, k čemur je pripomogel tudi topel jesenski večer. Za organizatorje je to pomenilo izvedbo velikega družabnega dogodka brez organizacije dodatnega prizorišča ali prevozov, udeležencem pa je ponudilo povsem novo izkušnjo na isti lokaciji.
Kongres, povezan z mestom
Osrednja lokacija Gospodarskega razstavišča prinaša še eno prednost za organizatorje mednarodnih kongresov: udobje prizorišča, ki je le kratek sprehod oddaljeno od mestnega središča Ljubljane, glavnih hotelov in povezav z javnim prevozom. Številni udeleženci so se na kongres pripeljali ali sprehodili iz svojih hotelov, vsi obiskovalci pa so imeli med dogodkom na voljo brezplačen prevoz z mestnimi avtobusi LPP. Stekleničke za vodo za večkratno uporabo so pripomogle k zmanjšanju uporabe plastičnih kozarcev za enkratno uporabo, lastna sončna elektrarna na prizorišču pa prispeva k njegovi oskrbi z električno energijo. Vse te praktične prednosti skupaj dokazujejo, kako lahko velik mednarodni kongres združi infrastrukturo velikega kongresnega središča z dostopnostjo in šarmom kompaktne evropske prestolnice.
Vir in fotografije: Gospodarsko razstavišče Ljubljana
