Conventa 2025: Preseganje meja na področju trajnostne organizacije dogodkov 

Od 18. do 20. ferbuarja 2025 bo Ljubljana gostila že 17. Convento, prvo poslovno borzo Nove Evrope, namenjeno poslovnim srečanjem, kongresom in motivacijskim potovanjem. Conventa je zasidrana na koledarju mednarodnih dogodkov in v stroki velja za ugledno blagovno znamko, ki jo udeleženci povezujejo s Slovenijo in Ljubjano. Organizatorji so na dogodku od leta 2009 gostili 3.799 vabljenih gostov in 2.086 razstavljavcev, ki so sklenili 52.563 poslovnih sestankov. Letos pa se bo številka sestankov povečala še za dobrih 3500. Organizatorji v zeleni zavezi obljubljajo, da bodo dogodek izpeljali odgovorno do okolja, družbe in udeležencev. V ta namen bodo izvedli vrsto aktivnosti in natančno izmerili ogljični odtis, kratkoročni vpliv in dologoročno dediščino dogodka. To uvršča Convento med redke dogodke na svetu, ki imajo izdelano trajnostno poročilo v skladu z evropsko direktivo CSRD. 

Vrhuncev letošnjega dogodka bo več, organizatorji pa so posebej izpostavili naslednje dele dogodka: 

  • Conventa 42° NORTH predstavlja uvod v Convento. Na tem izobraževalno-povezovalnem delu dogodka, ki bo potekal v torek, 18. februarja 2025, od 15:00 do 19:00 v Grand Hotelu Union Euorstars, kot predavatelji sodelujejo zvezdniki evropske industrije srečanj.
  • Otvoritveni sprejem in podelitev nagrad Conventa bo potekal v Unionski dvorani v torek, 18. februarja 2025, od 19:00 do 22:00 ure. Podeljena bodo priznanja Conventa Hall of Fame, Conventa Ambassador in Conventa Lifetime Achievement Award. 
  • Podelitev nagrad Kongresna zvezda bo potekala v Veliki sprejemni dvorani Cankarjevega doma v sredo, 19. februarja 2025. Podeljene bodo nagrade za najboljše kongresne destinacije, prizorišča in kongresne vplivneže. 
  • Predstavitev prve faze priprave strategije Kongresnega urada Slovenije bo potekala na Gospodarskem razstavišču v četrtek, 20. februarja 2025, ob 11:00 uri. 
  • Pogovor z destinacijami (Conventa Campfire) je zamišljena kot skupinska predstavitev sodelujočih kongresnih uradov. Potekala bo v sredo, 19. in četrtek, 20. februarja 2025, od 09:30 do 10:00. 

Pred in po Conventi se bodo udeleženci lahko seznanili z destinacijami v okviu 10 oglednih obiskov. 

Fredi Fontanot, direktor Kongresnega urada Slovenije, soustanovitelja Convente, je ob tem poudaril: »Conventa je največji študijski obisk, ki ga organizira slovenska industrija srečanj in to že sedemnajst let brez prekinitve. Na dogodku smo od leta 2009 izvedli 119 študijskih obiskov slovenskih destinacij, letos pa se bo številka povečala za 6. Po našem mnenju gre za najbolj učinkovit marketing sodelujočih destinacij.«

Na področju trajnosti so organizatorji Convente izpostavili naslednje aktivnosti: 

Celovit trajnostni management dogodka 

S pomočjo inovativnega slovenskega orodja Planet Positive Event bodo organizatorji izmerili ogljični odtis dogodka, izračunali trajnostno oceno, izmerili regenerativnost, poskrbeli za zunanjo presojo podatkov ter po dogodku izdelali trajnostno poročilo. 

Conventa Green-Zone (Zelena cona Convente)

Sreda, 20. in četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče  

Kot del družbene odgovornosti bo Conventa omogočila brezplačno predstavitev inovativnih podjetij. Predstavili se bodo Cup Revolution, Velo Concerts, Calm Nest Room, Knof, Morska Oaza Piran in projekt Turizma Ljubljana – CO2 Offset Parks. 

Zelena informacijska točka 

Sreda, 20. in četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče  

Oba dneva bodo obiskovalcem na voljo zeleni informatorji, ki jih bodo na interaktivnem zaslonu vodili skozi pot trajnostne transformacije Convente. S pomočjo zanimivih podatkov bodo zeleni informatorji razbijali mite, pokazali orodja in pot do bolj odgovornih dogodkov.

Ločevalnica odpadkov (Rethink, Reduce, Reuse, Recycle)  

Torek, 18. do četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče  

Na Conventi si prizadevajo zmanjšati odpadke. V ta namen bodo vse odpadke striktno ločevali in tehtali v skladu z metodologijo Planet Positive Event. Udeleženci se bodo lahko udeležili posebne ture in si ogledali Conventa ločevalnico odpadkov. 

Razstava »Conventa Less is More« (Razstava Manj je več) 

Sreda, 20. in četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče  

Zanimiva razstava, ki jo je pripravila ekipa Planet Positive Event, bo pojasnila, zakaj je na področju trajnostne organizacije dogodkov pametno zaupati znanosti ter zakaj je trajnostna organizacija dogodkov cenejša in regenerativna.

Conventa Walk and Talk  (Klepet na poti) 

Torek, 18. do četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče  

Organizatorji spodbujajo pešačenje udeležencev z zemljevidom, ki ne ponuja samo razdalj med lokacijami dogodkov, temveč tudi število korakov in porabljenih kalorij. S pomočjo preprostega orodja, so organizatorji močno zmanjšali ogljični odtis mobilnosti dogodka. 

Gorazd Čad, soustanovitelj Convente je pojasnil: »Organizatorje dogodkov spodbujamo in podpiramo na poti trajnostne preobrazbe. Poslanstvo Convente je namreč ustvariti gibanje za odgovorno organizacijo dogodkov, ki bo temeljilo na merjenju direktnih, posrednih, multiplikativnih in regenerativnih učinkov. Hkrati pa spodbujamo organizacijo dogodkov v okviru planetarnih mej z mislijo na dobrobit vseh. To je glavni razlog za naša prizadevanja na tem področju.«

POVABILO NA NOVINARSKO KONFERENCO V FORMATU »LJUBLJANA TALKS« 

Vabimo vas na novinarsko konferenco, ki bo v SREDO, 19. februarja 2025 ob 10:00 uri v Marmorni dvorani Gospodarskega razstavišča. 

AKREDITACIJA za udeležbo na dogodku je možna preko prijavnice: 

https://form.123formbuilder.com/6225288/novinarska-konferenca-conventa-2025

KLJUČNIKI CONVENTA 

#conventa #conventaexperience #conventa2025 #tradeshow #sloveniameetings

#neweurope #networking #event #eventprofs #meetingplanners #meetingprofs

#greenmeetings #conventaXzone #conventagreenzone 

POVZETEK KLJUČNIH STATISTIČNIH PODATKOV 2025 

CONVENTA VABLJENI GOSTJE 
Število vseh potrjenih vabljenih gostov184
Število potrjenih vabljenih gostov iz regije Alpe-Adria 38
Število potrjenih vabljenih gostov iz Evrope, ZDA in Bližnjega Vzhoda 146
Število držav, iz katerih prihajajo vabljeni gostje 34
CONVENTA RAZSTAVLJAVCI
Število razstavljalcev Conventa 124
Število razstavljalcev Experience Zone 10
Število držav razstavljalcev17
Indeks vabljeni gostje/razstavljalci 148

Convento organizirata Kongresni urad Slovenije in agencija Toleranca marketing v sodelovanju s Turizmom Ljubljana, Slovensko turistično organizacijo in 20 strateškimi partnerji.