Raziskave in analize strokovnjakov s področja srečanj, dogodkov ter motivacijskih potovanj, vključno z ugotovitvami pomembnih globalnih akterjev, kot sta IMEX in IBTM, ter izsledki priznanih strokovnih medijev, jasno nakazujejo na ključne trende, ki bodo oblikovali prihodnost tega segmenta v naslednjih letih. Leta 2025 bodo odločilni dejavniki, ki bodo vplivali na izbiro destinacij in oblikovanje programov, temeljili na iskanju edinstvenih izkušenj, povečanem poudarku na trajnosti, vedno večji personalizaciji ponudbe ter upoštevanju pomena duhovne in telesne blaginje udeležencev. Te spremembe so usmerjene v ustvarjanje trajnih vrednosti za podjetja in organizacije, ki se zavedajo pomena vključevanja teh dejavnikov v svoja srečanja in motivacijska potovanja.
Povečan poudarek na personaliziranih izkušnjah in čustvenem povezovanju
Organizatorji srečanj in dogodkov že zdaj prepoznavajo, da se spreminjajo potrebe udeležencev, ki vse bolj iščejo personalizirane in čustveno bogate izkušnje. Udeleženci dogodkov želijo doživeti nekaj več kot le prenos informacij – iščejo priložnosti za osebni razvoj, izboljšanje veščin, povezanost z drugimi ter spomine, ki bodo dolgoročno vplivali na njihovo življenje in delo. Po podatkih raziskave IBTM World’s Trends Watch 2025 je največji poudarek na inovativnih formatih, kot so hibridni dogodki, ki omogočajo prilagodljivost glede na udeležence, ter dogodki, ki vključujejo elemente osebnega razvoja, kreativnosti in blagostanja.
Trajnost in odgovornost kot osrednji cilji organizacije
Trajnostne pobude postajajo vse pomembnejši faktor pri izbiri destinacij in izvajalcev storitev v segmentu srečanj in dogodkov. Z naraščajočim zavedanjem o okoljski odgovornosti organizacije vse pogosteje iščejo okolju prijazne možnosti, bodisi pri izbiri lokacij bodisi pri usklajevanju z dobavitelji, ki podpirajo trajnostne prakse. Po mnenju strokovnjakov v tem sektorju, je v letu 2025 pričakovati še večjo potrebo po organizaciji dogodkov na destinacijah, ki ponujajo trajnostne in okolju prijazne nastanitvene možnosti ter logistične rešitve. Potovanja z zmanjšanjem ogljičnega odtisa, kot tudi uporaba digitalnih orodij za merjenje in zmanjšanje potrebe po tiskanju ter fizičnih materialih, bodo ključna za usklajevanje z vedno večjimi pričakovanji udeležencev.
Fokus na duhovno in telesno dobro počutje udeležencev
Motivacijska potovanja ter srečanja za podjetja in organizacije se vse bolj usmerjajo v koncept dobrega počutja. Programi, ki vključujejo fizične aktivnosti, wellness, meditacijo ali mindfulness, postajajo nujni del mnogih srečanj in dogodkov. Udeleženci želijo pobegniti od stresa vsakdanjega življenja in preživeti čas v naravi ter v okoljih, ki spodbujajo telesno in duševno ravnovesje. Rasti zanimanja za storitve dobrega počutja in povezanost z naravo se odražajo tudi v segmentu motivacijskih potovanj. V 2025 se pričakuje še večja rast povpraševanja po destinacijah, kjer so na voljo tovrstni programi, vključno z obiskom zdravilišč, wellness centrov in športnih aktivnosti v naravi.
Povečanje zanimanja za manj obremenjene destinacije
Podobno kot v turizmu, tudi v segmentu srečanj in dogodkov opažamo porast zanimanja za manj obremenjene destinacije. Organizacije vse pogosteje iščejo destinacije, ki niso samo manj obremenjene s turističnimi gnečami, temveč tudi ponujajo edinstvene kulturne, zgodovinske ali naravne posebnosti. To omogoča udeležencem, da doživijo nepozabna srečanja in dogodke v manjših skupinah, ki omogočajo večjo pozornost do detajlov in bolj pristne interakcije med udeleženci.
Tehnološke inovacije in digitalizacija srečanj
Tehnološke inovacije še naprej igrajo ključno vlogo pri oblikovanju srečanj in dogodkov. V letu 2025 se pričakuje še večja integracija naprednih digitalnih orodij, kot so VR (virtualna resničnost), AR (obogatena resničnost) ter napredne platforme za hibridne dogodke, ki omogočajo povezovanje udeležencev, ne glede na geografske ovire. Tehnologija bo omogočala bolj poglobljeno personalizacijo izkušenj, enostavno sledenje udeležbi in interaktivno vključevanje na dogodkih. V porastu so tudi digitalna orodja za merjenje in optimizacijo ogljičnega odtisa.
Multigeneracijska in družinska srečanja
Povečuje se tudi trend organiziranja srečanj, ki vključujejo več generacij. Podjetja in organizacije prepoznavajo prednosti multigeneracijskih dogodkov, ki omogočajo večjo povezanost tako med zaposlenimi in ostalimi udeleženci. Takšni dogodki ponujajo tudi možnost povezanosti s širšim socialnim krogom, kar povečuje vrednost in trajnost srečanja. Udeleženci iščejo dogodke, ki so dostopni vsem generacijam, in želijo, da so programi primerni tako za mlade kot starejše.
Pogled v prihodnost: Kako se bo sektor srečanj in dogodkov razvijal v letu 2025
V letu 2025 bo segment srečanj, dogodkov in motivacijskih potovanj še naprej utrjeval svojo vlogo kot pomemben kanal za izgradnjo osebnih in strokovnih povezav. Organizatorji bodo morali upoštevati naraščajoče zahteve po personalizaciji, trajnosti in inovativnih izkušnjah, da bi zadovoljili pričakovanja sodobnih udeležencev. Ključnega pomena bo tudi povečana pozornost na dobro počutje udeležencev, tako telesno kot duhovno. Vse te spremembe bodo oblikovale prihodnost dogodkov, ki bodo ne le informativni, ampak tudi poglobljeni in nepozabni trenutki, ki krepijo trajne vezi med udeleženci.
Avtorica: Jasna Jašič, Kongresni urad Slovenije
Viri:
- IBTM World Trends Watch 2025. Vir: IBTM
- IMEX Event Trends. Vir: IMEX
- Meetings & Conventions. Vir: Meetings & Conventions
- EventMB. Vir: EventMB
- Skift Meetings. Vir: Skift
- Sustainable Events Guide, Green Meeting Industry Council. Vir: GMIC