GoOpti, optimalni partner pri organizaciji prevozov

Nemalo je pasti, v katere se lahko ujamejo organizatorji poslovnih dogodkov, ki se organizacije prevozov lotijo na lastno pest in v zadnjem trenutku iščejo primerne načine za prevoz delegatov. Kako se lahko partnerstvo s podjetjem, ki se profesionalno ukvarja z optimalno organizacijo prevozov, obrestuje, predstavlja primer dobre prakse o sodelovanju med GoOpti in Convento.

Dogodek:
Conventa, ki velja za največjo poslovno borzo kongresnega turizma za področje Nove Evrope in enega največjih mednarodnih dogodkov v Sloveniji, vsako leto v Ljubljano privabi številne tuje in domače obiskovalce. Letos (2019) se je na dogodku predstavilo 125 razstavljavcev iz 15 držav in 178 vabljenih gostov iz 48 držav.

Potrebe organizatorja pri transportu:
– organizirati transferje z letališč Ljubljana, Zagreb, Trst, Benetke, Celovec in Bologna,
– poskrbeti za profesionalen in prijazen sprejem na letališču in prijeten vtis,
– poskrbeti za prevoze s kraja dogodka (Gospodarsko razstavišče) do hotelov,
poskrbeti za shuttle prevoze z večernih dogodkov v Cankarjevem domu in Hotelu Union.

GoOpti rešitev:
– učinkovita koordinacija vseh prevozov za nemoten potek,
– ustrezno prilagajanje tipov vozil za posamezne relacije (kombi vozila in avtobusi),
– neposredna in sprotna komunikacija s potniki prek SMS sporočil in elektronske pošte,
– profesionalen sprejem gostov na letališču (meet and greet),
– koordinatorji na kraju dogodka, ki spremlja dogajanje in usmerja potnike,
– organizirani avtobusni prevozi ob večernih dogodkih – krožna vožnja vsakih 30 min,
– follow-up po dogodku.

Kakšni so bili rezultati?
– 170 prepeljanih potnikov,
– 110 opravljenih prevozov,
– organizirani transferji s 6 različnih letališč v 4 državah,
– sodelovanje pri študijskih potovanjih / ekskurzijah po zaključku dogodka,
– odlični odzivi potnikov nad profesionalnostjo, ažurnostjo ter fleksibilnostjo pri upoštevanju individualnih potreb in želja.

Subscribe to our newsletter

Follow us on social media

FAQ

All your questions about organising events in Slovenia answered

Read also