Odkrijte pravi potencial uporabe spletnih platform za lažjo organizacijo in večji nadzor nad dogodkom – tako za ponudnike lokacij za dogodke kot tudi za organizatorje in gostitelje dogodkov.
Olimpijski komite Slovenije-Združenje športnih zvez (OKS) je v sodelovanju s Športno unijo Slovenije junija 2022 organiziral 27. TAFISA svetovni kongres v Portorožu. 5-dnevni mednarodni dogodek, eden največjih kongresov športa za vse, ki je povezal več kot 300 udeležencev iz 173 organizacij in 54 držav, je bil za organizatorje velik izziv. Zato so se pri odločili, da za lažje upravljanje dogodka ponovno uporabijo spletno platformo MeetPoint.
S pomočjo rešitve MeetPoint so najprej pripravili promocijsko spletno stran dogodka in uredili prijavne obrazce, kjer so se udeleženci registrirali na različne programe, izbrali kraj nočitve kot tudi opravili plačilo. Ker so v OKS želeli dogodek še bolj približati udeležencem, so vzpostavili tudi mobilno aplikacijo, ki je udeležencem omogočala pregled dogajanja in interakcijo med udeleženci. Tudi registracijo udeležencev so na različnih lokacijah izvajali brezpapirno, s pomočjo QR kod, ki so jih udeleženci prejeli preko elektronskega sporočila.
Uporaba platforme je organizatorjem omogočila lažjo pripravo in izvedbo dogodka, preglednejše in hitrejše planiranje ter odločanje. Z digitalizacijo dogodkov je tako ekipa ne le privarčevala čas in denar, ampak je obenem zmanjšala tudi negativen vpliv dogodka na okolje. Statistika po dogodku ter večje zadovoljstvo udeležencev pa so samo nekatere od številnih prednosti, ki jim omogoča organizacija dogodka s pomočjo spletne platforme MeetPoint.
MeetPoint
